Exploitation d'un fichier.
La saisie.
Création et suppression de fiches.
Duplication de fiches.
Utilisation du livre pour parcourir le fichier,
Les impressions.
Le mode ”Prévisualisation”


La saisie.

En mode Utilisation, ajoutez des données dans un fichier de base de données en les saisissant dans les fiches.
Si vous travaillez dans une base de données ne comportant aucune fiche, vous devez créer une fiche avant de saisir des données.


Saisir des données dans les rubriques en utilisant le clavier de votre ordinateur
Par ici, les essais:

Saisir des données prédéfinies à partir d'une liste de valeurs

Copier-Coller des données
La rubrique date_créat a été définies avec un format et la saisie donnera le résultat affiché même si l'entrée est effectuée dans la forme 26/11/2001

Insérer des données spécifiques dans une rubrique 

Enregistrer un son, insérer une image ou une séquence QuickTime directement dans une rubrique Multimédia

Aller au menu Fichier et Importer des fiches

Sélectionner le fichier de provenance et cliquer sur Ouvrir
La fenêtre suivante vous apparaît

Arrimer les rubriques des deux bases, examiner le résultat dans la fenêtre,
décider du type d'importation et cliquer sur Importer
Il est possible durant cette opération de créer des fiches dans votre base d'accueil

Importer des données

Utiliser des références externes ou des liens pour copier ou afficher des données provenant d'autres fichiers de base de données

 

Création et suppression de fiches.
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
Duplication de fiches.
Cliquer sur le bouton

Un coup d'oeil sur la figure

Utilisation du livre pour parcourir le fichier

Passer d'une fiche à l'autre en cliquant sur les pages du classeur vers le bas ou vers le haut pour revenir en arrière.

Vous pouvez aussi faire glisser le signet vers le haut ou vers le bas.

Lorsque votre fichier comprend beaucoup de fiches vous pouvez inscrire le numéro de la fiche.
Les impressions.


Cliquer sur le bouton Imprimer
La fenêtre du pilote d'imprimante à jet d'encre HP
vous apparaît


Cliquer sur le bouton Imprimer
La fenêtre du pilote d'imprimante au laser vous apparaît.
Il faut dans ce cas porter attention et aouvrir
le menu déroulant et sélectionner les options
propres à FileMaker Pro.

Les mêmes options que dans la figure précédente vous sont offertes

Le mode ”Prévisualisation”
Lorsque vous passez en mode Prévisualisation, vous voyez le modèle tel qu'il apparaîtra à l'impression. Vous ne pouvez pas entrer d'informations, ni en modifier.

En mode Prévisualisation, vous voyez :
  Le nombre de fiches qui tiennent sur une page imprimée
  L'incidence de la pagination sur les sauts de page
  Les éléments sous-récapitulatifs contenant des rubriques Statistique calculées
  Des informations variables fournies par FileMaker Pro, comme le nombre de pages, la date du jour, etc.
  Les marges que vous avez définies
  Comment les rubriques pour lesquelles ont été définies des options de recadrage compensent les espaces vierges
  Les fiches disposées en colonnes si le Format de modèle est défini pour l'impression en colonnes

Pour prévisualiser les données d'un modèle, vous devez suivre les mêmes étapes préalables que pour l'impression, notamment spécifier une imprimante et les options d'impression, et vérifier que l'ensemble de fiches contient les fiches que vous voulez prévisualiser.


Choisir le menu Affichage > Mode prévisualisation.
Pour vous déplacer dans les pages, cliquez sur les pages du classeur ou faites glisser le signet vers le haut ou vers le bas. (Utilisez la barre de défilement verticale pour vous déplacer de haut en bas dans la page que vous êtes en train de visualiser.) Vous pouvez avoir besoin d'atteindre la fin du rapport avant que le nombre total de pages ne soit affiché avec précision dans le répertoire.