Rapports avec rupture.
Principes des ruptures.
Utilisation de l'assistant
Ajouter un élément à un modèle et des sous-totaux

Principes des ruptures.

La rupture dans un rapport peut se définir le regroupement d'un ensemble de données de même nature. La nature de ces données est déterminée par un rubrique texte, nombre, statistiques. (Un exemple: Nature de dépenses d'essence.)

Si vous disposez d'un rapport comportant des données groupées et des sous-totaux (rapport de sous-récapitulatifs), celui-ci est organisé en fonction des catégories qui génèrent les totaux. Par exemple, si le rapport porte sur le calcul des sous-totaux des ventes par région, il sera trié par région. Vous pouvez également trier les fiches en fonction des valeurs des sous-récapitualtifs.

Le résultat est toujours précéder d'un tri sur la valeur déterminer pour le bris (rupture).

Le résultat sera visible en mode prévisualisation et doit être imprimé dans ce mode.


Voici un exemple de rapport de dépenses par employé.


Utilisation de l'assistant
Choisissez le menu Affichage > mode Modèle.

Choisissez le menu Modèles > Nouveau modèle/rapport.

Vous accédez à l'assistant Nouveau modèle/rapport, une série de boîtes de dialogue ou de panneaux, destinés à vous aider à créer le type de modèle que vous choisissez dans le premier écran.

Dans chaque panneau de l'assistant, suivez les instructions de création du type de modèle que vous avez choisi.
Pour un rapport avec rupture choisir un modèle en colonnes. et un clic sur
Sélectionner Rapport avec données groupées et un clic sur
Sélectionner les rubriques qui entreront dans le corps du rapport et un clic sur
Sélectionner la rubrique qui déterminera la rupture et un clic sur
Sélectionner la rubrique du tri et l'ordre du tri et un clic sur
Sélectionner la rubrique du sous-total et son positionnement et un clic sur
Sélectionner la rubrique du Total général et son positionnement et un clic sur
Sélectionner le thème du rapport et un clic sur
Sélectionner les en-têtes et les pieds de page et un clic sur
Sélectionner Créer un script, donner un nom et un clic sur
Sélectionner Afficher en mode modèle, et un clic sur
Voici le résultat en mode modèle.
Il faut porter attention aux formats des nombres afin que les unités monétaires soient bien affichées.
Pointer ici pour voir le résultat en mode prévisualisation
Ajouter un élément à un modèle et des sous-totaux.
Créer un tableau comme celui qui apparaît dans la figure suivante
Pour activer l'ajout d'un élément de rupture dans le tableau tel qu'un sous-récapulatif par no d'employé, aller en mode modèle. Saisir le bouton Élement et le glisser jusqu'à la base du corps du modèle. En laissant tomber le bouton, la fenêtre Elément s'ouvre. Vous obtiendrez la même fenêtre en utilisant la commande au menu Modèles
ou
Choisir Sous-récapitulatif après-tri sur: no_empl
Voici le résultat.
Reprendre l'opération pour y ajouter l'élément Récapitulatif de pied de page

Pour y insérer la rubrique, Sous-total, dans l'élément Sous-récapitulatif, glisser l'outil Rubrique sur cet élément.

Pour y insérer la rubrique, Grand-total, dans l'élément Récapitulatif de pied de page glisser l'outil Rubrique sur cet élément.

La figure suivante vous montre le menu qui s'ouvre pour choisir la rubrique concerné.

alors s'ouvre
Et voyez le résultat en mode modèle, ici